Para que los documentos cumplan con los requisitos legales deben estar correctamente foliados. De tal manera se consigue que pasen al régimen legal que respalda el ámbito jurídico y el funcionario que ejecuta la actividad da fe de ese acto. Muchas personas desconocen que existe solo una forma correcta de foliar.
Aunque no es evidente, a diario las personas realizan actividades las cuales entran en el ámbito extrajudicial y deben estar respaldadas por una seguridad jurídica. En tal sentido acuden a los funcionarios públicos investidos con la autoridad para la notaria de sus documentos.
Si te encuentras gestionando un documento que necesita ser notariado, en el siguiente post te muestro qué significa foliar, para qué debo foliar mis documentos correctamente y a dónde puedo acudir para foliar mis documentos.
¿Qué significa foliar?
Folía es una palabra del castellano antiguo que significa hoja y deriva de la palabra “foja”, “foia” y “foxá”, pertenece a la misma familia de folleto. Foliar es la actividad de enumerar los folios y ordenarlos correlativamente en cada unidad documental.
Sin embargo, cuando nos preguntamos si existe una forma correcta de foliar, la respuesta es sí. Ya que atendemos la necesidad de aplicar rigurosamente todo el aspecto normativo inherente en materia jurídica para concederle un respaldo legal a esta unidad documental.
Es muy importante hacerlo ya que nos permitirá acceder de forma correcta a esta información en el momento que necesitemos acudir a ella. Además es parte del proceso integral que busca generar confianza entre las partes que conforman el documento y ayuda a generar las pautas para una buena manipulación de los mismos.
¿Por qué debo foliar mis documentos correctamente?
De seguro hemos escuchado que “las palabras se las lleva el viento”, desde la antigüedad la experiencia ha demostrado que las promesas con gran frecuencia son incumplidas con facilidad; es por esto que siempre se recomienda dejar registro escrito de cualquier acto que genere compromiso.
Cuando la población tuvo a disposición la escritura, tecnología y habilidades para comenzar a generar registros y documentos que respaldan los actos hizo uso esto para desarrollar mayor confianza. En la actualidad hemos encontrado manuscritos muy antiguos que aún conservan vigencia debido al buen trabajo de foliado y registro.
Entonces la necesidad de foliar surgió motivada por la gran cantidad de documentos que se estaban generando, dado que era imprescindible conservarlos, ordenarlos y resguardarlos. En este sentido se fueron desarrollando métodos y procedimientos que fueron evolucionando hasta lograr un único procedimiento de foliado.
¿Dónde puedo acudir a foliar los documentos correctamente?
Imaginemos una ocasión importante donde hemos concretado una hazaña que mejora nuestra calidad de vida sustancialmente; esto podría verse materializado en una venta, compra, acuerdo, asociación o transacción de la cual necesitamos tener un registro documental.
Ciertamente muchos ofrecen servicios de esta clase hoy en día, pero debemos preguntarnos: ¿Colocaría en manos de cualquiera un evento tan importante? De seguro la respuesta es no. Necesitamos conseguir una empresa con la suficiente trayectoria, respaldo y calidad nos provea de la seguridad, resguardo y manipulación de un documento de tal magnitud.
Es por ese motivo que Marrero encuadernaciones ofrece un servicio de foliado con elevado nivel de calidad y aplicando de manera rigurosa el protocolo establecido en la normativa nacional. Ellos cuentan con una trayectoria de cinco generaciones dedicadas a esta actividad y ponen todo su tiempo, pasión y cuidado a cada uno de sus trabajos.
No pongas en manos cualquier cosa tan importante como un documento. Visita Marrero encuadernaciones y pregunta por sus servicios, sin compromiso te atenderán y explicarán a detalle lo que necesitas saber sobre foliar de forma correcta tus documentos.
